सभी अनुरक्षकों को विशेष रेलगाड़ी की रवानगी के दो घंटे पहले ग्वालियर रेलवे स्टेशन के प्लेट फॉर्म क्र.-4 के समीप बनाए गए पण्डाल में उपस्थित होने के निर्देश दिए गए हैं। अनुरक्षकों से कहा गया है कि वे निर्धारित काउण्टर पर बैठकर यात्रा के लिये चयनित बुजुर्गों की उपस्थिति निर्धारित पत्र में लें और उसकी एक प्रति माफी शाखा को यात्रा पर रवाना होने से पूर्व सौंपें।
धार्मिक न्यास एवं धर्मस्व विभाग भोपाल की अधिसूचना के अनुसार 60 वर्ष या उससे अधिक आयु के वरिष्ठ नागरिक (महिलाओं को 2 वर्ष की आयु छूट) तथा आयकरदाता न होने वाले वरिष्ठ नागरिक मुख्यमंत्री तीर्थ दर्शन योजना का लाभ प्राप्त करने के लिये पात्र होते हैं। 65 वर्ष से अधिक आयु वाले अकेले यात्री अपने साथ एक सहायक ले जाने की पात्रता होती है। इसी प्रकार 3 से 5 व्यक्तियों के समूह में सभी की आयु 65 वर्ष से अधिक होने पर समूह के साथ एक सहायक की अनुमति दी जाती है। हालांकि पति-पत्नी साथ यात्रा करने पर सहायक की सुविधा देने का प्रावधान नहीं है।