कलेक्टर एवं पीठासीन अधिकारी श्रीमती रुचिका चौहान ने 10 जुलाई को अपरान्ह 2:30 बजे सदन में मौजूद सदस्यों को निर्वाचन प्रकिया के बारे में विस्तार पूर्वक जानकारी दी। इसके बाद मास्टर ट्रेनर श्री नीरज झा ने पीपीटी के जरिए पूरी प्रक्रिया समझाई।
निर्धारित समय तक नगर निगम के वार्ड-42 की पार्षद श्रीमती ममता अजय तिवारी की ओर से दो नाम निर्देशन पत्र दाखिल किए गए। इनके अलावा किसी भी प्रत्याशी द्वारा नामांकन दाखिल नहीं किया गया। संवीक्षा ( जाँच ) में श्रीमती ममता अजय तिवारी के नामांकन सही पाए गए। अभ्यर्थिता वापस लेने का समय निकलने के बाद कलेक्टर एवं पीठासीन अधिकारी श्रीमती रुचिका चौहान द्वारा पार्षद श्रीमती ममता अजय तिवारी को अपील समिति का सदस्य निर्वाचित घोषित किया गया। साथ ही उन्हें निर्वाचन प्रमाण-पत्र भी सौंपा गया।
इस अवसर पर नगर निगम के अपर आयुक्त नगर निगम श्री टी प्रतीक राव सहित अन्य संबंधित अधिकारी मौजूद थे। निर्वाचन प्रक्रिया स्वतंत्र, निष्पक्ष एवं शांतिपूर्ण ढंग से सम्पन्न कराने में अपर कलेक्टर श्री सी बी प्रसाद, अपर कलेक्टर एवं उप जिला निर्वाचन अधिकारी श्री अनिल बनवारिया, एसडीएम झांसी रोड श्री अतुल सिंह, एसडीएम लश्कर श्री नरेन्द्र बाबू यादव व एसडीएम मुरार श्री नरेश गुप्ता सहित जिला प्रशासन के अन्य अधिकारियों ने अपने-अपने दायित्व का निर्वहन किया।